Een vertrouwelijke AI-werkomgeving voor notarissen

Een akte op uw bureau bevat namen, vermogens en handtekeningen die voor de partijen bedoeld zijn en voor niemand anders, en zeker niet voor een publieke cloud. Zodra een bepaling in een publieke chatbot wordt geplakt, verlaat dat document het gebouw en belandt het op een server die u niet beheert, in een rechtsgebied dat u niet heeft gekozen.

U hoeft die afweging niet te maken. Een krachtige AI kan op uw eigen hardware staan, binnen uw eigen muren, en werken aan dezelfde akten die uw personeel elke dag behandelt, waarbij de gevoelige gegevens naar uw machine gaan en daar stoppen.

Waarom een publieke cloudchatbot botst met notarissen en hun dossiers

Een notarieel dossier is een concentratie van precies de gegevens die mensen het zorgvuldigst beschermen: volledige juridische namen, waarden van onroerend goed en vermogen, familierelaties, identificatiegegevens, handtekeningen. Een publieke chatbot neemt wat u ook typt, stuurt het naar de servers van een bedrijf (meestal in een Amerikaanse cloud), en kan het bewaren. U kunt niet zien waar het naartoe gaat of wie het leest. Voor een notaris is dat de verkeerde plek voor een concept van een volmacht of de gegevens van een nalatenschap.

AI helemaal verbieden lost dit niet op. Uw personeel gebruikt het al, op hun telefoon, op privéaccounts, op het browsertabblad naast uw dossiersysteem. Een verbod duwt dat gebruik alleen maar uit het zicht, wat erger is. Het eerlijke antwoord is om het team een tool te geven die minstens even goed is, en het ergens veilig te plaatsen.

Draai het model intern

Met kral draait het hele platform op uw eigen server. U kunt een lokaal model op uw eigen hardware toevoegen, zodat wanneer iemand een prompt over een genoemde partij typt, die tekst naar uw machine gaat en daar stopt, zonder een externe API ergens in het pad. De akte overschrijdt uw firewall nooit.

De meeste kantoren draaien een mix. Ze richten algemeen werk (een bepaling herformuleren, een neutrale brief opstellen, een proceduretechnische vraag beantwoorden) op een sterk cloudmodel, en ze leiden de gevoelige gevallen (alles met echte partijen, echt vermogen, echte handtekeningen) naar het lokale model dat het gebouw nooit verlaat. U bepaalt welk werk waar naartoe gaat.

Een volledige werkomgeving, geen chatvenster

Dit is meer dan een enkel tekstveld. Uw team kan in enkele minuten eigen assistenten bouwen, zonder code. Eén assistent kan standaardakten in uw huisformat opstellen, zodat elke akte gestructureerd tot stand komt zoals uw kantoor ze schrijft. Een andere kan een dossier lezen en samenvatten voor de ondertekening, zodat de notaris de afspraak al geïnformeerd binnenkomt. Mensen bewaren herbruikbare routines, wat betekent dat niemand elke week dezelfde opzet vanaf nul opbouwt. U kunt er een document in zetten en er vragen over stellen, een actueel antwoord met bronvermelding van het web halen wanneer u een extern feit nodig heeft, en met één klik tussen de toonaangevende modellen wisselen, afhankelijk van de taak.

Koppel uw eigen systemen

kral ondersteunt MCP, de open standaard om tools en gegevens aan een AI te koppelen. Dat betekent dat de assistent kan werken met uw eigen sjablonen en uw interne kennis via een connector die u beheert, in plaats van te gokken op basis van het open web. Vraag het om op te stellen met uw standaardbewoordingen en het put uit uw daadwerkelijke bibliotheek, niet uit een algemene versie ervan. Uw systemen blijven van u, en de koppeling loopt op uw voorwaarden.

U beheert het en u ziet alles

U beheert wie toegang heeft en welke modellen elke persoon mag gebruiken. U stelt een uitgavenlimiet per persoon in, zodat de kosten u nooit ontglippen. Een dashboard toont het werkelijke gebruik terwijl het gebeurt. Single sign-on houdt de toegang overzichtelijk. Het installeert op Windows Server achter IIS, staat binnen uw netwerk achter uw firewall en draagt uw eigen huisstijl. Niets eraan is een blackbox die u van iemand anders huurt. Wilt u het bredere beeld van het zelf draaien van zoiets, lees dan over bedrijfsbrede AI die u zelf host.

Wij helpen u bij de invoering

U hoeft dit niet alleen uit te zoeken. Wij richten kral samen met u in, koppelen het aan uw systemen en adviseren over de uitrol van AI over het kantoor zonder dat de gegevens uw kant verlaten. Implementatieadvies hoort bij wat wij bieden, zodat de overstap van een publieke chatbot naar uw eigen server iets is dat wij samen doorlopen.

Uw cliënten vertrouwen erop dat u hun meest privézaken binnen de kamer houdt. Geef uw team een krachtige AI die dezelfde grens respecteert, op hardware die u bezit, onder uw beheer.

Een demo boeken

De app openen